Green-Land Skup Surowców Wtórnych
21-400, Łazy, 292A
Archiwalna dokumentacja firmowa, akta biurowe i nośniki papierowe z danymi wymagają uporządkowanego postępowania po zakończeniu okresu przechowywania. Niszczenie dokumentów w Siedlcach realizowane przez GREEN-LAND odpowiada na potrzeby firm, instytucji oraz osób prywatnych, które chcą przekazać zbędne dokumenty do kontrolowanej utylizacji zgodnej z wymogami ochrony danych.
Usługa obejmuje odbiór dokumentacji własnym transportem oraz jej zniszczenie w zamkniętym, monitorowanym obiekcie. Rozwiązanie sprawdza się w przypadku dokumentów kadrowych, księgowych, administracyjnych, korespondencji, kopii umów, wydruków roboczych i innych materiałów papierowych zawierających dane osobowe, informacje handlowe lub dane wrażliwe. Dzięki odbiorowi z siedziby klienta firma może ograniczyć czas potrzebny na organizowanie samodzielnego transportu dokumentów do punktu utylizacji.
Proces niszczenia prowadzony jest z uwzględnieniem przepisów RODO oraz normy DIN 66399. Standardowo dokumenty mogą być niszczone w klasie tajności P5, z możliwością zastosowania klasy P7, jeżeli charakter dokumentacji wymaga wyższego poziomu rozdrobnienia. Klient może również skorzystać z opcji osobistego nadzorowania procesu, co bywa istotne przy likwidacji większych archiwów, dokumentów poufnych lub akt po zakończonych projektach.
GREEN-LAND zapewnia dokumentacyjne potwierdzenie wykonanej usługi. Po odbiorze i zniszczeniu dokumentów klient może otrzymać protokół odbioru oraz zaświadczenie o nieodwracalnym zniszczeniu przekazanych materiałów. Dla firm i instytucji ma to znaczenie zarówno organizacyjne, jak i formalne, ponieważ porządkuje obieg dokumentacji oraz wspiera wykazanie, że odpady papierowe zawierające dane zostały przekazane do właściwego zagospodarowania.
Usługa jest dostępna niezależnie od ilości dokumentów, dlatego może dotyczyć zarówno jednorazowego uporządkowania kilku kartonów akt, jak i większych partii zalegającej dokumentacji biurowej. Firma obsługuje klientów z regionu Łukowa i okolic, w tym z Siedlec, wykorzystując własną logistykę odbioru odpadów. Po zniszczeniu dokumenty trafiają do dalszego zagospodarowania jako surowiec wtórny, co łączy ochronę danych z odpowiedzialnym postępowaniem z makulaturą.
Z niszczenia dokumentów mogą skorzystać przedsiębiorstwa produkcyjne, handlowe i usługowe, biura rachunkowe, placówki administracyjne, instytucje oraz klienci indywidualni. Przed przekazaniem dokumentacji warto ustalić ilość materiału, miejsce odbioru, oczekiwany poziom tajności oraz potrzebny zakres dokumentów potwierdzających wykonanie usługi. W celu dopasowania sposobu odbioru i omówienia szczegółów realizacji można skontaktować się z GREEN-LAND i zapytać o dostępne terminy obsługi w Siedlcach oraz okolicy.
