SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Właściciel lub zarząd hotelu potrzebuje danych, które pokazują nie tylko poziom przychodów, lecz także rentowność poszczególnych działów operacyjnych. Kontrole finansowe realizowane w modelu zewnętrznego kontrolera finansowego pomagają uporządkować raportowanie, ograniczyć chaos informacyjny i lepiej rozumieć wpływ kosztów na wynik obiektu. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy kieruje tę usługę do hoteli, obiektów noclegowych i konferencyjnych, które chcą prowadzić bieżący nadzór nad finansami w standardzie właściwym dla branży hotelarskiej. Usługa obejmuje wdrożenie i prowadzenie controllingu finansowego z wykorzystaniem standardu USALI, czyli międzynarodowego systemu rachunkowości zarządczej dla obiektów hotelowych. W praktyce oznacza to przypisanie przychodów oraz kosztów do odpowiednich departamentów, takich jak pokoje, gastronomia czy pozostałe centra operacyjne. Dzięki temu kadra zarządzająca otrzymuje bardziej przejrzysty obraz działalności niż przy analizie wyłącznie danych księgowych na poziomie całego przedsiębiorstwa. W ramach współpracy analizowany jest plan kont księgowych oraz kody transakcyjne stosowane w hotelowych systemach operacyjnych. Celem jest dostosowanie ich do raportowania zgodnego z USALI, tak aby dane z różnych obszarów działalności mogły być porównywane w jednolitym układzie. SECCO Hospitality Financial Management może także przygotować aplikację controllingową opartą na rozwiązaniach MS Excel, wykorzystywaną do cyklicznych zestawień, analiz i prezentacji wyników operacyjnych. Istotnym elementem usługi są miesięczne raporty zarządcze oraz omówienia wyników w formule spotkań on-line. Raportowanie opiera się na Sprawozdaniu Operacyjnym według USALI oraz wskaźnikach sprawności operacyjnej. Takie podejście wspiera obserwowanie zmian w kosztach bezpośrednich, marżowości departamentów, rentowności pokoi i efektywności poszczególnych obszarów hotelu. Analiza może wskazywać miejsca wymagające dalszego sprawdzenia, na przykład w zakupach, strukturze zatrudnienia, polityce cenowej lub sposobie klasyfikowania transakcji. Zewnętrzny kontroler finansowy może również uczestniczyć w procesie budżetowania. Wsparcie obejmuje przygotowanie danych, uporządkowanie założeń oraz warsztaty budżetowe dla osób odpowiedzialnych za wyniki operacyjne. Taki model pomaga połączyć perspektywę finansową z codziennym zarządzaniem obiektem, bez konieczności tworzenia dodatkowego etatu w strukturze hotelu. Zakres działań jest szczególnie przydatny dla obiektów, które potrzebują regularnego controllingu, ale chcą korzystać z niego w elastycznej formule outsourcingowej. SECCO Hospitality Financial Management specjalizuje się w finansach i rachunkowości zarządczej w hotelarstwie. Doświadczenie firmy obejmuje pracę z hotelami sieciowymi i niezależnymi, wdrożenia narzędzi controllingowych oraz interpretację danych zgodnie ze specyfiką branży HoReCa. Usługa kontroli finansowych nie zastępuje bieżącej księgowości, lecz uzupełnia ją o warstwę zarządczą, potrzebną do oceny efektywności operacyjnej i przygotowywania decyzji opartych na uporządkowanych danych. Hotele zainteresowane uporządkowaniem raportowania, wdrożeniem standardu USALI lub stałym wsparciem zewnętrznego kontrolera finansowego mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management, aby omówić zakres współpracy dopasowany do charakteru i skali obiektu.